Переезд – это всегда эпохальное событие, после которого все делится на «до» и «после». А вот, чтобы «после» стал действительно позитивным периодом, и его «улучшайзинг» начался именно с момента переезда, последний должен быть тщательным образом спланирован и организован.

Как это сделать, и каким образом недорогой офисный переезд превратить в реальность – мы рассмотрим в данной статье.

Переезд не за все деньги мира

Любой офис – это всегда немножко хаос и переезд является своего рода проверкой на прочность того, должным ли образом оформляются и хранятся документы, и насколько сотрудники вовлечены в общие процессы, да и отношения внутри коллектива тоже могут проявиться с самой неожиданной стороны, ведь работа, хоть и занимает большую часть жизни, но, ведь это не вся жизнь.

И именно эта сторона вопроса заставляет задуматься о том, чтобы все-таки, несмотря на соблазн переезда «своими силами», всё-таки взять, да и освободить коллектив от этой рутины и вместо этого, что совершенно не входит в их профессиональные обязанности, нанять людей, специализирующихся и на грамотном упорядочивании документации, техники и мебели, и на правильной их транспортировке, и на без эмоциональной, но точной и быстрой разборке-переносе-загрузке-сборке всех составляющих офисной жизни, точно в таком виде, в котором они были прежде.

Как показывает опыт ни одного десятка офисных переездов, именно такой вариант помогает сэкономить деньги, но, главное, сохранить и даже улучшить отношения в коллективе, ведь, как бы там ни было, но жизнь в офис вдыхают люди, а, значит, именно они и составляют главную ценность.

Как переехать и не потерять клиентов и сотрудников

Как правило, переезжая, компания перемещается в лучшие условия, или же, по крайней мере, те, которые лучше соответствуют ее сегодняшним возможностям. Чтобы в данном процессе не утратить контакт и интерес клиентов, а также понимание и благосклонность сотрудников, которые, к слову сказать, имеют огромное влияние на восприятие компании потенциальными клиентами, крайне важно планирование переезда и его своевременная и правильная организация:

  1. Назначьте реальный срок переезда и ознакомьте клиентов и сотрудников с этой датой, а также новым адресом офиса.
  2. Постарайтесь не нарушать установленные сроки, ведь дисциплина и конкретика – крайне важны для репутации.
  3. Постарайтесь не растягивать переезд на несколько дней, и тем более недель, идеально, если, вместе с подготовкой, все займет максимум 2 дня.
  4. Параллельно с подготовкой мебели, оборудования и документации к переезду, важно позаботиться и о соответствующей подготовке места, в которое переезжает Ваш офис, речь идет не только об уборке, но и том, чтобы заранее продумать и спланировать, что и как будет стоять, и кто где будет сидеть.
  5. Часто бывает, что переезд обнажает многочисленные большие и маленькие проблемы, то старый стеллаж буквально разваливается, то запылившийся системник требует чистки и внимания, на решение подобных вопросов важно иметь в запасе и пул денежных средств, и, зная о таких рисках, продумать заранее способы решения, чтобы офис с новыми силами приступил к работе в кратчайшие сроки.

В целом, несмотря на устоявшееся мнение, что любой переезд – это нечто хаотичное и неприятное, сотрудничество с компаниями, специализирующимися на организации и проведении переездов, в том числе для фирм, заставят Вас поменять свое мнение, ведь они имеют в штате сотрудников, которые не только быстро и аккуратно упакуют и соберут все имущество фирмы, располагая собственным транспортом, умелыми руками, а также инструментом и упаковочными материалами, но и соберут и укомплектуют, да еще и помогут грамотно все это спланировать, чтобы было действительно быстро и с минимальными затратами.

А, потому, ищите профессионалов и пусть Ваша профессиональная деятельность процветает.